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邯郸市司法局检查组莅临我县 检查指导公证工作

信息分类其他中超外围

文件编号

公开方式主动公开

发布日期2020-04-23

公开时限常年公开

公开范围面向全社会中超外围

信息索引号000130435/00-20200010中超外围

发布机构admin


为进一步强化提升公证服务质量能力和水平,2020年4月22日上午,邯郸市司法局公证管理指导处处长郭志广、市公证协会副会长兼秘书长邓晓、市公证协会副会长陈文阁等检查组一行5人莅临曲周县公证处检查指导。司法局局长张志民主管领导赵建国等陪同。

市局郭志广处长一行首先察看了公证处办公场所、公证档案室,对公证卷宗的保管、录入进行询问,了解掌握办证软件使用情况、人员招录及管理、疫情期间办证情况、办证数量和公证机构软硬件建设情况等。

检查组从2019年办结案卷中抽取了40本连号卷宗,对抽查卷宗从公证事项、受理申请、证明材料、询问笔录、公证审批等方面对卷宗进行逐卷逐项审查评分,并对发现的问题进行点评。

邓秘书长代表检查组指出,曲周县公证处办证数量较多,但证源单一,多数都是委托、声明、小额继承,无赋强、遗嘱类公证。赋强类公证则是公证处服务金融、支持企业融资、体现公证社会价值的重要手段,遗嘱类公证既是一项民生工作,也是公证潜在的证源。

郭处长强调:办证软件能够提高办证质量、提升办证效率,也是省市要求必须推广使用的工具,是体现公证信息化水平的重要载体。曲周县公证处使用率还不高,须加以改正。个别证源既要把握社会需求,也要注重真实性、合法性的审查。

通过检查组的指正,曲周县公证处全体进一步认识到办证软件的重要性,既是质量要求,也是电子档案,既促进工作也方便查询。在今后的工作中,我处将以此次检查为契机,以刀刃向内的勇气查找问题短板和不足,努力提升服务群众的能力和本领,进一步细化服务措施,充分利用现有设施,做到有效核实,提高办证质量;进一步加强宣传,扩大社会知晓率,特别是要加强与金融、不动产等部门的联系,改变证源单一的情况,树立公证良好形象,为县域经济健康高质量发展做出公证人应有的担当。